• Coordinar y controlar la ejecución de las disposiciones contenida en el Reglamento General de Título y demás disposiciones a fin de velar por el estricto cumplimiento de las normas establecidas.
• Coordinar con Facultades y Carreras el proceso de tramites de documento para otorgar Títulos y Diplomas.
• Coordinar actividades con las unidades de Rectorado y Secretaria General en el procesos de tramitación de documentos para otorgar Títulos y Diplomas de acuerdo a disposiciones establecidas.
• Preparar la realización de actos de Colación de Grado y Juramento Profesional para la entrega de diplomas en actos a realizarse enel Paraninfo Universitario.

• Planificar, organizar custodiar y procesar la documentación intra y extrainstitucional en función de disposiciones y normas internas vigentes.
• Administrar y centralizar de manera sistemática la correspondencia dirigida a unidades de la Administración Central y Facultades.
• Administrar y centralizar de manera sistemática la correspondencia dirigida a Rectorado.
• Legalizar fotocopias de títulos de acuerdo a documentos originales existentes en el archivo.
• Seleccionar, organizar, codificar y archivar documentos que se encuentran en calidad de depósito.
• Suministrar información precisa a requerimiento de Honorable Consejo Universitario, Comité Ejecutivo del HCU y Rectorado.
• Coordinar actividades con las unidades académicas y administrativas de la Universidad.

1. Planificar las actividades financieras, considerando el origen y destino de los recursos, encaminada al logro de los objetivos, identificando los medios y recursos a utilizar, estableciendo parámetros y/o indicadores y responsables del cumplimiento de metas,  a partir del diseño y actualización de los Sistemas de formulación, control y evaluación, con el fin de desarrollar un sistema de administración financiera y control acorde a las normas legales vigentes.
2. Elaborar el Plan Operativo Anual en forma integral y el Presupuesto Universitario a partir de la coordinación y asesoramiento en las distintas Unidades Académicas, Administrativas y Organizaciones Estudiantiles, en sujeción a políticas emanadas por el Honorable Consejo Universitario de la Universidad.
3. Coordinar y validar con los Departamentos de Contabilidad y Tesoro Universitario datos  para promover el flujo de información presupuestaria y los reportes sobre los resultados obtenidos.
4. Producir información gerencial periódica en las fases de formulación, ejecución y cierre del ejercicio, para conocimiento y toma de decisiones de las autoridades superiores universitarias.    
5. Difundir los ajustes y modificaciones de los clasificadores presupuestarios vigentes.
6. Proponer ante el Honorable Consejo Universitario políticas e indicadores para la evaluación del Plan Operativo.
7. Diseñar y actualizar la metodología de elaboración tanto del Plan Operativo como del Sistema de Formulación Presupuestaria, asimismo, elaborar instructivos, manuales y procedimientos.
8. Coordinar y asesorar a las Unidades Ejecutoras en la elaboración de los Planes Operativos y Presupuestos Facultativos.
9. Capacitar y asesorar a los responsables del Presupuesto en las Unidades Desconcentradas sobre la formulación, seguimiento y evaluación del plan financiero en las respectivas facultades.
10. Presentar ante el Honorable Consejo Universitario el Proyecto de Presupuesto para su consideración y aprobación.
11. Verificar la ejecución del presupuesto de cada unidad ejecutora y emitir información periódica para la toma de decisiones.
12. Normar las etapas de formulación, ejecución y evaluación del POA y Presupuesto de las Unidades Ejecutoras.
13. Proponer al inmediato superior la política presupuestaria y lineamientos básicos para la formulación del POA y Presupuesto.
14. Verificar el cumplimiento del Plan Operativo a nivel de las Unidades Ejecutoras, en función a la presentación de informes.
15. Evaluar la ejecución de ingresos y egresos en función al cumplimiento del Plan Operativo y Presupuesto.
16. Efectuar el seguimiento de los POA´s y Presupuesto a partir de la revisión de los informes de avance de tareas y proyectos mediante indicadores de eficiencia y eficacia.
17. Elaborar planes de trabajo y cronograma de actividades del proceso presupuestario.
18. Proporcionar los instrumentos operativos necesarios para efectuar el control presupuestario por actividad.
19. Reformular el POA y Presupuesto de acuerdo a normas vigentes, a partir de las modificaciones presupuestarias introducidas a lo largo de la gestión.
20. Organizar y proponer normas, manuales, procedimientos, formularios, criterios e indicadores para crear las condiciones para una eficiente y eficaz administración de los recursos IDH.
21. Coordinar la administración del Programa de Inversión con recursos IDH.

1. Capturar datos financieros y no financieros, procesar y emitir la correspondiente información, incorporando las transacciones en un sistema común que integre las operaciones presupuestarias, financieras y patrimoniales, de forma oportuna y confiable.
2. Elaborar la programación de operación anual del Departamento y prever oportunamente los recursos necesarios en el presupuesto para alcanzar los resultados establecidos.
3. Procesar las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales que le corresponden.
4. Elaborar los estados financieros, balance general y otros documentos complementarios que integren la información presupuestaria, financiera y patrimonial del Área Central y Áreas Desconcentradas.
5. Analizar la información de ejecución presupuestaria de la UMSA, almacenadas en el Sistema Contable Presupuestario (SICOPRE).
6. Emitir informes y certificaciones, sobre información contenida en el Sistema Contable Presupuestario a solicitud de Auditoria Interna y la Contraloría General de la República.
7. Revisar y procesar los estados financieros de las Áreas Desconcentradas para informar a la Dirección Administrativa Financiera y autoridades competentes.
8. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas por la Dirección Administrativa Financiera de la UMSA.
9. Desempeñar otras funciones asignadas por la Dirección Administrativa Financiera.

1. Planificar las actividades de tesorería, considerando el origen y destino de los recursos, encaminada al logro de los objetivos Institucionales.
2. Proponer directrices de formulación, ejecución, control y evaluación de los recursos universitarios, a partir de las disposiciones generadas por entes gubernamentales a fin de normar dichos procesos.
3. Elaborar el Plan Operativo Anual del Departamento, a partir de la coordinación y asesoramiento con el Departamento de Presupuesto Universitario.
4. Controlar la liquidez de las cuentas bancarias de la Administración Central.
5. Elaborar cheques y realizar pagos.
6. Efectuar el control presupuestario de ingresos y gastos.
7. Elaborar flujos financieros de corto y mediano plazo.
8. Realizar el registro de pagos devengados.
9. Realizar apertura de fondos.
10. Registrar y controlar las recaudaciones por recursos propios de la Administración Central y transferencias internas y del gobierno.
11. Administrar los valores universitarios; aprobación de nuevos valores, venta, registro y control.
12. Administración de pagos correspondientes a la Administración Central.
13. Diseñar y actualizar un Banco de Datos sobre la información estadística y financiera con el objetivo de establecer coeficientes e indicadores técnicos y presentarlos en las instancias de co-gobierno en forma periódica para apoyar la toma de decisiones.
14. Proponer políticas tendientes a incrementar recursos tanto internos como externos.
15. Proponer políticas dirigidas a optimizar el uso de los recursos financieros, en coordinación con el Departamento de Presupuesto.
16. Elaborar y actualizar reglamentos periódicamente.
17. Elaborar el cronograma presupuestario de desembolsos en función a la programación financiera realizada por el Departamento de Tesoro Universitario.
18. Evaluar la ejecución de ingresos en función al cumplimiento del Plan Operativo y Presupuesto Institucional.
19. Realizar una evaluación continua de las actividades a partir del establecimiento y aplicación de sistemas de control en el análisis de informes periódicos que debe generar la unidad, con el fin de optimizar los resultados de la gestión y establecer responsabilidades.

1. Elaborar el Programa Anual de Contrataciones de la Administración Central de la UMSA.
2. Remitir al SICOES la información de inicio, ejecución y finalización de los procesos de contratación en la modalidad ANPE y Licitaciones.
3. Aplicar las Normas Básicas y el Reglamento Específico de Contrataciones de la Institución en materia de Administración de Bienes y Servicios.
4. Precautelar los intereses de la Institución respecto de la contratación, manejo y disposición de los Bienes y Servicios, establecidos por la Ley  1178.
5. Revisar y ajustar el Reglamento Específico de Contrataciones de la UMSA, mejorando los mecanismos de control a través de los criterios de separación de atribuciones en el proceso de contratación, documentación de la solicitud y aprobación de la contratación y constancia de haberse recibido los bienes y/o servicios, a fin de permitir la asignación de responsabilidades y funciones en el marco de los propósitos y objetivos de la Institución.
6. Proponer metodologías y procedimientos más ágiles sin vulnerar la norma, que faciliten las labores administrativas y de control en materia de bienes y servicios.
7. Precautelar los intereses económicos de la Institución en la adquisición de bienes y/o contratación de servicios.
8. Emitir los documentos pertinentes para que los procesos de contratación de la Administración Central sean encaminados en  sujeción a la legalidad establecida en las normas.
9. Efectuar el control y seguimiento sobre el cumplimiento de las condiciones y plazos establecidos en los procesos de contratación.
10. Llevar a cabo procesos de contratación en las modalidades establecidas en la norma.
11. Elaborar para la Administración Central, los Documentos Base de Contratación (DBC) para las diferentes modalidades y asesorar en este aspecto a las Áreas Desconcentradas.
12. Resguardar el expediente conformado para cada uno de los procesos de contratación que se ejecutan en la Administración Central, a partir de la cuantía de Bs. 20.001 en adelante, previa revisión de los antecedentes a cargo del responsable de la unidad.
13. Llevar adelante procesos de contratación de Bienes, Servicios y Obras en sus distintas modalidades (Contratación por cotizaciones o propuestas técnicas, Contrataciones ANPE,  Licitación Pública Nacional e  Internacional, Contratación por excepción
14. Realizar otras funciones asignadas por el superior jerárquico dentro de las áreas de trabajo de su competencia.

1. Realizar inventarios y recuentos periódicos, planificados o sorpresivos, a fin de actualizar la existencia de los bienes de la institución.
2. Establecer con exactitud la existencia de bienes en operación, tránsito, arrendamiento, depósito, mantenimiento, desuso, inservibles, sustraídos, siniestrados, en poder de terceros; identificando además fallas, faltantes y sobrantes.
3. Proporcionar a las instancias superiores y unidades autorizadas, información sobre la condición y estado físico de los bienes.
4. Verificar las incorporaciones y retiros de bienes que por razones técnicas o de otra naturaleza no hubieran sido controlados.
5. Proponer alternativas para mejorar o modificar oportunamente deficiencias en el uso, mantenimiento y salvaguarda de los bienes.
6. Establecer indicadores de grados de eficiencia del manejo de bienes de uso.
7. Generar información básica para la toma de decisiones sobre disposición de bienes.
8. Mantener un registro actualizado sobre la entrega de activos fijos, a fin de establecer documentalmente la responsabilidad sobre el uso y custodia de los bienes.
9. Emitir certificaciones de liberación de responsabilidades en casos de rotación y bajas de personal.
10. Mantener un sistema de control interno específico a través de códigos, claves o símbolos, que permitan determinar la identificación, ubicación y destino del bien, discriminar claramente entre uno y otro, diferenciar una unidad de las partes que la componen, facilitar el recuento físico y sobretodo, permita un control adecuado de los inventarios y activos fijos.
11. Adoptar normas y procedimientos de salvaguardia de materiales y equipos.
12. Planificar y supervisar las acciones inherentes a la distribución y transferencia de bienes.
13. Coordinar con la División de Adquisiciones el ingreso documentado de materiales de escritorio, equipos, materiales de construcción, limpieza y otros.
14. Aplicar normas sobre revalorización o depreciación de activos fijos.
15. Aplicar normas para la correcta apropiación contable del movimiento de activos fijos.

Coordinar la aplicación del Sistema de Planificación en el marco de las normas generales nacionales y del Sistema de la Universidad Boliviana (SUB) a partir del diseño de lineamientos propuestos y aprobados que orienten el quehacer de las unidades académicas y administrativas de la UMSA.

1. Desarrollar, actualizar y articular el Sistema de Planificación de la UMSA, en el marco de las políticas públicas y del Sistema de la Universidad Boliviana (SUB).
2. Proponer las metodologías para la formulación del Plan Estratégico de la UMSA y de los Planes de Desarrollo de las unidades académicas.
3. Coordinar y asesorar a las unidades académicas y administrativas en la aplicación de metodologías del Sistema de Planificación de la UMSA.
4. Coordinar la formulación del Plan Estratégico Institucional con la participación de las unidades académicas y administrativas.
5. Coordinar y asesorar a las unidades académicas en la formulación de sus Planes de Desarrollo.
6. Mantener un archivo físico y digital de la documentación generada en el proceso de la planificación.
7. Coordinar la articulación del POA al PEI.
8. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA.
9. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad.

Dirigir los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación, renovación de la acreditación y mejoramiento de la calidad a nivel institucional en el marco de los lineamientos institucionales.

1. Dirigir y coordinar los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación y renovación de la acreditación y gestión de la calidad.
2. Dirigir y coordinar el proceso de autoevaluación, evaluación externa y acreditación Institucional.
3. Asesorar en la implantación de parámetros de gestión de calidad y mejoramiento continuo de procesos.
4. Proporcionar información pertinente y actualizada para los procesos de evaluación, acreditación y renovación de la acreditación.
5. Supervisar la revisión de los documentos de autoevaluación de las carreras, programas, institutos y centros de investigación y posgrado.
6. Coordinar el seguimiento del cumplimiento de los planes de mejora y las recomendaciones de los procesos de evaluación y acreditación.
7. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA.
8. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad.
9. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad.
10. Emitir informes de gestión de la unidad

Coordinar la aplicación del Sistema de Organización Administrativa, a partir de procesos de análisis, diseño e implantación, que permitan el establecimiento de una estructura orgánica que facilite el funcionamiento efectivo de las unidades administrativas y académicas de la UMSA.

1.  
2. Coordinar, orientar y efectuar el seguimiento a la ejecución de los procesos de análisis organizacional, diseño, rediseño e implantación.
3. Elaborar el Informe de Diagnóstico Organizacional.
4. Coordinar la elaboración, consolidación y actualización del Manual de Organización y Funciones y el Manual de Procesos y Procedimientos.
5. Revisar y actualizar el Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa (RESOA) y la Guía para su implantación.
6. Mantener un archivo físico y digital de la documentación generada por cada una de las unidades organizacionales de la UMSA en el proceso de implantación del SOA.
7. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA.
8. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad.
9. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad.
10. Emitir informes de gestión de la unidad.

1. Planificar y coordinar con los inspectores el cumplimiento de las obras.
2. Velar porque las construcciones cumplan con los requisitos mínimos de seguridad solicitando informes y evaluaciones al personal de su dependencia.
3. Verificar las obras en ejecución y comprobar el cumplimiento de obras suscritos por las autoridades superiores.
4. Autorizar en coordinación con la Jefatura de Departamento cambios de orden e ítem adicionales en las obras contratadas, cumpliendo las disposiciones técnicas y legales.
5. Autorizar pagos mediante planilla de avance de obra de acuerdo a lo estipulado en contrato en cuanto cantidad de precios.

1. Elaborar el Plan de Inversiones de Infraestructura en base a los requerimientos de las unidades académicas y la administración central.
2. Planificar la infraestructura física de los predios  universitarios.
3. Diseñar proyectos arquitectónicos.
4. Verificar y aprobar proyectos  realizados por consultoría externa.
5. Elaborar los presupuestos y pliegos de especificaciones técnicas para licitaciones de proyectos y obras.
6. Asistir al proceso de adjudicación de obras menores y mayores.
7. Ejecutar los diseños de interiores.
8. Dirigir la remodelación y la infraestructura universitaria.
9. Realizar trámites ante las instancias técnicas de los gobiernos municipales.
10. Ejercer la Auditoria de proyectos en las obras en ejecución.
11. Asesor la comisión de infraestructura del HCU.

1. Controlar y verificar que los diferentes pagos se procesen en ajuste a la normativa y disposiciones legales vigentes.
2. Cumplir con los cronogramas de pagos regulares y extraordinarios al personal administrativo, coordinando su labor con la Jefatura del Departamento de Recursos Humanos, División de Acciones y Control, División de Desarrollo de Recursos Humanos, con el Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación (DTIC) y Asesoría Jurídica.
3. Ejecutar la elaboración y cálculo de la Planilla de haberes, descuentos, impositiva, te y refrigerio, asignaciones familiares, bono de salubridad, aguinaldo, beneficios sociales, horas extras, servicio nocturno, bajas médicas, dietas a las comisiones, suplencias, etc.
4. Elaborar liquidaciones adicionales por concepto de Servicios Personales.
5. Participar en la elaboración de cuadros y estadísticas, conjuntamente con la División de Desarrollo de Recursos Humanos referente a los niveles salariales y otros.
6. Informar mensualmente de la ejecución del grupo 100 (servicios personales).
7. Revisión y control del Crédito Fiscal del funcionario administrativo.
8. Instruir al personal subalterno en la presentación de formularios establecidos sobre descuentos específicos como ser IVA, AFP, etc., y otros de carácter comercial.
9. Elaborar informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo a requerimientos internos y de otras unidades administrativas y/o académicas.
10. Efectuar las modificaciones resueltas por las autoridades en la planilla presupuestaria y calcular los montos finales de la misma.
11. Actualizar y custodiar la información general del personal administrativo.
12. Emitir informes y certificaciones de records de servicios, descuentos, salarios y otros a favor del personal administrativo actual, así como de ex funcionarios.

1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, desarrollo humano, evaluación de desempeño, transferencias, promociones y cesantía de los recursos humanos de la UMSA
2. Llevar a cabo procesos de reclutamiento, selección interna y externa, contratación e inducción que respondan a las necesidades de la Universidad, en términos de eficiencia, transparencia, oportunidad y legalidad.
3. Llevar a cabo proceso de reclutamiento, selección y contratación, mediante regímenes especiales, tales como becas y pasantías.
4. Llevar a cabo procesos de capacitación de recursos humanos que den cómo resultado empleados polivalentes y/o muy especializados de acuerdo a los requerimientos de cada cargo.
5. Llevar a cabo procesos de evaluación del desempeño más objetivos, que permitan otorgar incentivos, implementar medidas correctivas o su aplicación en el escalafón administrativo.
6. Llevar a cabo procesos eficientes, transparentes y oportunos de movilidad de personal (promociones, rotaciones y transferencias).
7. Elaborar informes técnicos de acuerdo a requerimiento e instrucción de autoridades superiores.
8. Diseñar y/o rediseñar los procesos a cargo de la unidad, respaldados en el normativa y los manuales correspondientes, con el propósito de hacerlos más eficientes.
9. Elaborar, compatibilizar, actualizar y difundir, reglamentos, manuales y otros, con el propósito de hacer más eficiente, la administración de recursos humanos.
10. Proponer y ejecutar políticas relacionadas con la administración de recursos humanos 
11. Elaborar y actualizar las bases de datos del Escalafón Administrativo, del Número de Contratos del personal contratado por las facultades y el Área Central de la Universidad y otras.
12. Elaborar informes dirigidos al jefe inmediato superior, sobre las actividades desarrolladas en el Departamento

1. Controlar a diario el ingreso, permanencia y salida del personal administrativo distribuido en los diferentes predios de la Institución, a través de los inspectores de personal.
2. Elaborar y emitir partes de sanciones mensuales para su aplicación en la División de Remuneraciones Administrativas.
3. Controlar de manera minuciosa y a nivel individual de vacaciones del personal administrativo e emisión del reporte de saldos para conocimiento de los interesados y en casos específicos para fines de trámite de pago de beneficios sociales.
4. Controlar la emisión de boletas de licencia, comisión y asistencia al Seguro Social Universitario, según registros numerados asignados a cada inspector de Personal.
5. Organizar inspecciones sorpresivas en coordinación con el Supervisor de Control e Inspección y los Inspectores de Personal asignados a los diferentes predios de la Institución.
6. Controlar mensualmente las bajas médicas y emisión del reporte correspondiente para fines consiguientes en la División de Remuneraciones Administrativas.
7. Elaborar y emitir reportes mensuales de asistencia para fines de pago de serenos, personal de Televisión Universitaria, Morgueros, y otros que se presentan de acuerdo a requerimientos específicos (Personal de Tesoro Universitario para pago de Fallas de Caja, suplencias y otros).
8. Verificar el parentesco en función al artículo 10 inciso f) del Reglamento Interno de Personal y a solicitud expresa de la División de Desarrollo de Recursos Humanos Administrativos.
9. Descargar las compensaciones por trabajo extraordinario en sujeción a disposiciones establecidas en la normativa vigente.
10. Habilitar tarjetas de control de asistencia sobre la base de antecedentes (Memorandos y/o Resoluciones Rectorales) remitidos por la División de Desarrollo de Recursos Humanos Administrativos o autoridad competente.
11. Control de asistencia del personal de seguridad (policías) asignado en los diferentes predios de la institución.
12. Elaborar el rote del personal de seguridad en coordinación con la Jefatura de Departamento y la Dirección Administrativa. Financiera y en función de evaluaciones del desempeño efectuadas por la División de Desarrollo de Recursos Humanos Administrativos.
13. Emitir reportes de acuerdo a requerimientos y para fines específicos tales como: nómina de madres, nómina de padres, nómina de hijos para entrega de presentes de fin de año, nómina de secretarias y otros.
14. Aplicar políticas de control que permitan asumir acciones correctivas y/o que favorezcan al mantenimiento de la disciplina laboral.
15. Emitir informes de actividades de la unidad de acuerdo a requerimientos de las autoridades superiores.

• Elaborar planes anuales de comunicación institucional.
• Diseñar acciones y actividades (Seminarios, Talleres, Congresos, Cursos Diversos encuentros. Etc.) que incidan favorablemente en la consolidación de la imagen institucional académica, educativa y científica de la Universidad Mayor de San Andrés.
• Elaborar y ejecutar acciones de acompañamiento a apoyo a planes o actividades institucionales académica, educativa y científica de la Universidad.
• Ejecutar planes de comunicación institucional.
• Desarrollar las relaciones interinstitucionales en el marco de planes de comunicación.
• Gestionar convenios interinstitucionales orientados al fortalecimiento de la imagen institucional académica, educativa y científica de la Universidad.

• Identificar universitarios con aptitudes y habilidades deportivas para integrarlos en las distintas disciplinas y fomentar el deporte universitario a nivel competitivo para representaciones nacionales y departamentales.
• Fortalecer la actividad física con las Escuelas Deportivas para el estamento Estudiantil, Docente y Administrativo; con el fin de que exista continuidad en la práctica deportiva.
• Mantener los campos deportivos en condiciones aceptables para la práctica deportiva y lograr su ampliación e implementación de la Infraestructura y equipamiento,  de manera que se logre emprender nuevas actividades.

1. Consolidar Información Estadística relacionada con la gestión académica de la U.M.S.A., Facultades, Carreras e Institutos, etc.
2. Compatibilizar y mejorar los sistemas de información académica.
3. Orientar la adquisición y transferencia de Tecnología Informática.
4. Coordinar los programas de capacitación para el personal.
5. Diseñar sistemas de información que automaticen todos los procesos de las unidades académicas.
6. Ofertar servicios de software para unidades autónomas.

1. Elaborar el programa operativo anual
2. Elaborar Planilla de Haberes del Personal Docente de los doce meses
3. Elaborar la planilla de Pago de subsidios familiares de los doce meses
4. Elaborar Liquidación de Beneficios Sociales
5. Elaborar Planilla de Pago de Servicio de té y refrigerio
6. Elaborar Planilla de Pago de Aguinaldo
7. Elaborar Planilla de Descuentos
8. Elaborar Planilla de Pagos de AFPs
9. Elaborar Planilla del Bono de Día de la Madre
10. Elaborar Planilla de Pago por 25 años de servicio
11. Elaborar Planilla de Reintegro de haberes por incremento salarial
12. Elaborar Cuadro de bajas médicas
13. Elaborar Liquidaciones retroactivas de pagos de haberes
14. Cálculo de la Planilla Impositiva
15. Analizar el entorno de la División y proponer cambios y mejoras
16. Elaborar lista de descargo del IVA
17. Atender reclamos del Personal Docente sobre la Planilla de Haberes
18. Realizar revisiones inherentes al proceso de la Planilla
19. Atender requerimientos de Unidades Académicas
20. Verificar los cheques revertidos
21. Elaborar el informe de ejecución de actividades
22. Elaborar los Cuadros de ejecución presupuestaria de control de ejecución de carga horaria
23. Aplicar el puntaje de evaluaciones

1. Administrar y supervisar el cumplimiento de las políticas y disposiciones establecidas, vinculados a los procesos de dotación de personal y escalafón docente, así como el seguimiento curricular docente, en conformidad con la normatividad vigente y a las políticas y disposiciones emanadas de los órganos de gobierno universitario.
2. Recopilar y concentrar la información sobre seguimiento curricular docente, a partir de registros, planillas y documentación archivada en Files individuales, a fin de emitir informes sobre antecedentes académicas y reportes requeridos por las autoridades universitarias y que permitan coadyuvar el sistema de dotación de personal docente.
3. Coordinar y supervisar los procesos de sistema de Escalafón Docente, a partir de los informes y resultados generados en las instancias facultativas, a fin de concretar los procesos de categorización.
4. Organizar y coordinar de manera efectiva el procesamiento de la información del sistema de registro, a objeto de facilitar la emisión de reportes.
5. Procesar la información contenida de los Files individuales y Plantillas, a fin de emitir certificaciones y record de servicios, conforme a normas para los trámites de pago de beneficios sociales, jubilaciones, años de antigüedad y otros vinculados al seguimiento curricular vigente.
6. Resguardar, revisar y actualizar sigiloso de los del personal docente de la UMSA.
7. Atender requerimientos de Unidades Académicas, Autoridades Universitarias y Personal Docente de la UMSA.

• Programar, Organizar, Gestionar y Viabilizar la prestación de beneficios, becas y servicios sociales de calidad, eficaces y eficientes, básicos y complementarios, para estudiantes universitarios de la Metrópoli, municipios y sedes rurales universitarias, priorizando aquellos que se encuentran en condición de desventajas socioeconómicas, tendiente a mejorar la calidad de vida y contar con oportunidades equitativas en el proceso de profesionalización integral.
• Investigar y conocer científicamente las problemáticas de índole social, económica, alimentaria, cultural y académico que aquejan e interfieren en el proceso de profesionalización de los estudiantes universitarios y proponer alternativas de solución como elemento de satisfacción de necesidades básicas y complementarias a fin de coadyuvar a mejorar la calidad de vida, durante el proceso de profesionalización.
• Planificar y ejecutar acciones tendientes a lograr una buena administración y gestión de recursos humanos, económicos y materiales, dirigidos a los diferentes programas y proyectos de la División.

• Desarrollar un proceso de Investigación y seguimiento socioeconómico y académico del estudiante universitario con el fin de conocer sus necesidades y lograr un apoyo justo y equitativo en la prestación de becas, beneficios y servicios sociales.
• Coadyuvar a mejorar la calidad de vida de los estudiantes universitarios con una oferta diversa de becas económicas y beneficios, que permiten contar con igualdad de condiciones en el proceso de profesionalización evitando retardación, abandono o reprobación académica.
• Coadyuvar en las acciones de Interacción Social institucional, a través de la gestión social y ejecución de proyectos en el campo de la salud y aspectos jurídico legales a estudiantes y a la comunidad en general.
• Difundir conocimientos sobre nutrición y alimentación, para los estudiantes de la UMSA, con el fin de mejorar sus hábitos alimentarios y concientizar a crear actitudes positivas con referencia a su alimentación, que contribuirá a un buen estado nutricional y rendimiento académico.
• Lograr un conocimiento real y objetivo del estado nutricional del estudiante universitario, a través de la implementación de programas de investigación y evaluación nutricional, que coadyuven a la definición de políticas de alimentación.
• Programar, gestionar, convocar, controlar y evaluar la prestación de servicios básicos y complementarios concedidos a terceras personas en los predios universitarios, en concordancia con normas institucionales en vigencia.
• Proporcionar niveles y fases de coordinación horizontal y vertical institucional para que la gestión administrativa sea eficaz y eficiente.
• Promocionar y difundir los programas y proyectos de apoyo a la mejora de la calidad de vida de los estudiantes, especialmente de aquellos que se encuentran en condiciones de desventajas socioeconómicas en el proceso de formación.